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留學文件的準備過程中，除了擁有傑出的自傳和其他Essays外，CV 或résumé的質量也是相當重要的。許多人並不覺得CV或Resume跟自傳一樣重要， 但這卻是招生委員會在眾多申請文件中最先挑出來看的，因為這是一份總結申請人、申請人是誰以及申請人學經歷的重要文件。
"Résumé" 是法文"summarize"的意思，因此 résumé就是個人背景、經歷的總結。 "CV" 是拉丁片語 "Curriculum Vitae"的縮寫，意同 “一個人的生命過程”。 一般來講，résumé是教育背景及工作經驗的摘要且通常不超過兩頁。 但是，大部分的雇主及美國學校偏好résumé少於一頁。 Résumé應該只含教育背景、工作經驗、特殊技術或其他專長的基本資訊， 而CV則是更注重細節所以可能內容多達 4-5頁。在CV中，主要訴求是概述在每個工作中自己所擔的角色或責任，CV也可包含任何你想要呈現的經驗、學位、研究、獎項、出版物、發表及其他成就的資訊。
不管你想要寫什麼，要記住它們都有幾個共通點:
- 格式 : 簡單呈現，不要有照片或顏色，並必須令人感覺專業。雖說在於 CV 或 résumé中附上照片是很常見的事情，然而，向來偏好Blind Application的美國雇主及學校招生委員恐怕會因此感到奇怪。 雖然網路上有些人會叫你要寫一個“炫目”的 résumé，但除非你是申請藝術或設計課程，否則最好避免不一致的字體、 混合標題及字體大小、顏色及不整齊的重點提示。 總而言之，不要讓整體看起來沒有重點且混亂。 (請參考我們的例子)
- 誠實不說謊 － 你會被抓包！表現最卓越的一面，但不要用誇大的方式來敘述，相信自己的專業，專業取向的內容一定能讓你與眾不同。
- 不要有拼字或文法錯誤！
- 上傳個人資料以確保不會有任何電話或電子郵件的聯絡問題，更確保任何想連絡你的人都可以真的聯絡到你。
- 相關性 ：必須確定你提供的資訊跟申請領域或應徵職位相關，內容必須是針對特定工作或職場而撰寫。如果你申請的不同領域或職位，那就必須要有幾個不同的版本。
以下的表格會幫助你了解CV 和résumé 的不同。想要更多的範例，請上官網範例網頁。
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CV |
Résumé |
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目的 |
針對申請自己領域的研究、碩士、博士 |
針對應徵雇用不同職位的雇主 |
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內容 (文件內文) |
所有的學術歷史，包括教學、出版物、研究、受獎及服務 |
呈現自己與此領域或職位相關的能力和經驗以表示自己的合適程度 |
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頁數 |
視自己需要而定 |
一至兩頁 |
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焦點 |
強調學術成就及學術研究 |
先前工作經驗以及所獲得的技能 |
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其他資訊 |
出版物、文章發表、教學經驗、教育或曾獲得的榮譽的列表 |
從之前工作中獲得的技能及經驗及其他能力，例：語言、軟體 |
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參考文獻 |
需要 |
不需要 |
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